Projektipäällikkö pitää langat käsissään loppuun asti

Kirjoittanut Tehtailijatar, Sunnuntai 15.8.2010 13:40

Kuopion asuntomessujen projektipäällikkö Mervi Heiskanen on se henkilö, joka aloitti Kuopion kaupungin puolelta asuntomessujen valmistelun. Urakka käynnistyi huhtikuussa 2007 ja kestää kuluvan vuoden loppuun asti.

Messujen viimeisenä päivänä projektipäälliköllä on hymy herkässä. Kaikki on tähän mennessä mennyt hyvin ja kiireisin aika alkaa olla ohi.

- Hektisintä elämä oli ilman muuta pari kuukautta ennen messujen avaamista. Silloin käytännön järjestelyissä oli tuhansia pieniä palasia sovitettavana yhteen. Toimijoita on paljon, joten kaiken pitää olla kaikille selvää: mitä tehdään, miten tehdään ja miksi tehdään.

Messujen ensimmäinen viikko kului vielä yksityiskohtien hiomisessa. Käytännön kokemusten ja asiakaspalautteiden perusteella tehtiin viimeisiä viilauksia niin messubussikuljetuksiin kuin jäteastioiden sijoitteluun alueella.

Viimeisellä viikolla projektipäällikön ajatukset alkavat pikku hiljaa kääntyä jo messualueen purkamiseen. Konkreettisten purkutöiden jälkeen messukokemukset puretaan sanalliseen muotoon loppuraporteiksi.

Huikea elämys

Messuja valmisteltiin yli kolme vuotta. Valmistelu eteni projektina vaiheittain.

- On tämä kaikkinensa ollut huikea elämys. Kun aloitin työt reilut kolme vuotta sitten, alueella oli kaavoitus käynnissä. Sen jälkeen tulikin ehkä vaativin aika, rakentajien hankinta. Se sattui vuoden 2008 alkuun, jolloin lama hidasti rakentamispäätösten tekemistä. Siksi rakentajien saaminen kesti odotettua pitempään, mikä tietysti toi paineita suunnitteluorganisaatiolle.

Rakentajien hankinnan jälkeen tulivat taas uudet haasteet. Messualueelle ja sen liepeille piti saada sovitetuksi messujen aikaiset ulkonäyttelytilat ja pysäköintialueet. Silloin työtä tehtiin intensiivisesti Kuopion kaupungin teknisen toimen kanssa.

Koko ajan läheisenä yhteistyökumppanina on ollut osuuskunta Suomen asuntomessut.

- Matkan varrella on tullut eteen paljon uusia asioita. Hyvä, että kumppanina on ollut taho, jolla on pitkä rutiini messujen järjestämisestä.

Uusia verkostoja, uutta osaamista

Mervi Heiskanen arvostaa erityisesti projektin aikana rakentuneita verkostoja eri alojen toimijoiden kanssa. Samalla oma osaaminen on laajentunut.

- Olen koulutustaustaltani yhdyskuntapuolen insinööri, joten tässä projektissa talonrakennusasiat ovat valjenneet minulle ihan uudella tasolla. Sen lisäksi olen oppinut paljon markkinoinnista ja viestinnästä.

Projektipäällikkö ei suostu nimeämään itselleen mieluisinta messukohdetta.

- Täällä on niin monta kohdetta, jonka voisin ottaa saman tien. Ehkä suosikkitaloni kuitenkin muodostuisi monia kohteita yhdistelemällä, summaa Mervi Heiskanen.

Satu Tolonen